平顶山学院软件学院团总支学生会是软件学院学院最重要的学生组织之一，在院党委的直接领导和院团委的指导下，以本院学生为依托开展工作，是全院最广泛的青年学生群众组织，是实现学院教育最高目标，提高教学质量的一支重要力量。
平顶山学院软件学院团总支学生会以“服务师生”为宗旨，本着“厚德博学，求是创新”的校训和“自我教育、自我管理、自我服务”的方针，通过多年的努力，在学院和学生之间架起一座牢固的桥梁。经过不断发展和完善，软件学院团总支学生会已经成为体系完整、机构健全的学生组织。下设办公室、宣传部、文艺部、体育部、生活劳动部、学习部、外联部、监察部、宿管部、女生部、网络部、社调部、志服部、礼仪部、新闻部、组织部共十六个部门。他们通过开展形式多样的活动为为广大学生提供了展示自我的平台，从而促进了学生综合素质水平的提高。
全面负责学生会工作，主抓宣传和学生干部队伍建设（如干部考核、干部培训、评优评先等）。对口部门:宣传,新闻,网络,礼仪。
学生会副主席，设有两位；主要负责学生会内部具体的工作，第一位副主席主要负责学风建设工作，如纪律检查，考前动员，考研动员，举办知识竞赛、考研交流会、师生交流会等学习类活动。对口部门:学习,纪保。而另一位副主席主要负责宿舍管理和学生资助工作（如助学金、助学贷款、保险、各类补助等）对口部门:宿管,生活劳动,女生。
团总支第一副书记：全面负责团总支工作，主抓思想政治教育（如入学教育、安全教育、心理教育、学生思想动态掌控、分类培养、团日活动、团课培训等）和服务大学生就业创业(如就业指导讲座,招聘会等)。对口部门:组织,社调。
团总支第二副书记：主要负责校园文化活动（如文艺、体育、志愿服务活动以及团委交办的各项活动）对口部门:文艺,体育,志服,外联。
全面负责各社团的管理和发展规划，指导社团活动的开展（如规划社团经费使用、社团招新、统筹安排各社团活动等）
全面负责团总支学生会办公室工作，主抓各项规章制度的起草和修订、学期末学生工作资料的汇总、团总支工作总结的起草等。
办公室作为软件学院团总支学生会的下属部门，主要负责的是软件学院团总支学生会内部工作；办公室是协调部门间的纽带、办公室是各部门沟通的桥梁，为了保证软件学院团总支学生会日常工作的顺利进行，办公室作为软件学院大后方的中枢部门，为各部门输送着能量。
组织部是团总支学生会的下属部门，主要负责的是团内的一系列活动，如团日活动、特色团日活动、团籍的整理以及团费的缴纳情况等。并且切合实际的组织一系列的思想教育活动，通过活动的进行，提高同学们的思想的进步以及政治敏感度。另一方面就是配合各个部门完成上级下达的任务，协助主席团辅助辅导员的工作。
1) 在新生入学之际收缴团关系，盖转入章并予以保存。毕业生转出章的盖印以及分发。
2) 团员采集表。根据实际情况，把大一新生的团员情况比例进行统计，上交校团委团员采集表。
3) 档案的管理。大一新生的团证以及团关系在盖过章之后，收起来保存，毕业后没有领走的，给与两年的保存时间。团日活动以及特色团日活动的申请表以及总结书的存放。同时也包括电子档案的管理。
4) 团日活动。活动后会收取申请表与总结书，并进行大的总结，连同精彩的照片一起发至校团委。
5) 特色团日活动。通过班里的自身的组织，开展有意义的活动，即特色团日活动，加强同学们之间的交流与沟通，活动后会收取申请表与总结书。（注：特色团日活动可以是户外活动，但必须有组织部人员的监督。）
6) 特色活动，即符合软件学院的、或是本部门特色的一系列的活动的展开，突出本部门的特色。
宣传部是在团委宣传部和校学生会宣传部领导下的一个对外宣传的部门。它是连接院系及学生会和同学们的重要纽带，是向同学们展示我校及院系最新信息的前沿阵地，同时也为同学们提供一些展示自己，宣传自己的舞台。是我院对外宣传的窗口，通过这扇窗，同学们可以真实地了解学生会，更深刻的了解我们院系；通过这扇窗,学生会也在对外展示着自己；通过这扇窗，可以使我们学生会各个部门联系的更加紧密宣传部作为宣传平顶山学院软件学院优秀校园文化的一个媒介，同时也是院学生会的门面，它关系到整个学生会在院内外的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。在这里，可以充分发挥自己的想象力，创造力和表现力，通过海报，传单，条幅等宣传方式对学生会的各项活动进行宣传，达到介绍活动，宣传活动，扩大学生会影响力的目的。通过活动前后的新闻发布来宣传活动，同时从同学们的评价中吸取经验，以完善日后结合我院各个专业的优势，开展一系列的活动。
1) 负责学生会各部举办活动以及所有的其他学生工作的具体时间、地点、内容的通知。
2) 重大节目的宣传工作。在确定具体日期后，根据需要做好对外宣传。
3) 配合系领导、书记及主席做好对外联系的工作，举办一系列的主题宣传活动。
4) 对各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整的把宣传工作纪录保存下来。
5) 做好重大事件的宣传工作，和各部密切合作，全方位、多层次的开展宣传工作。
6) 积极提高自身的工作能力和素质，在提高工作质量的同时提高工作效率，使宣传部的工作开展的更加顺利。
7) 配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动宣传，确保我院每项学生活动的顺利开展。
1.部门简介
青年志愿者行动的口号是：爱心献社会，真情暖人心；关注应该关注的事，帮助需要帮助的人。志愿者精神是：奉献、友爱、互助、进步，开展青年志愿者行动的基本原则是：自愿参加、量力而行、进求实效、持之以恒，志愿者是一个社会责任感的符号，亦是和谐中不可缺少的推动者，参与社会公共服务，帮助弱势群体，是我们志愿者应有的责任与使命。
志服部是以服务于他人为己任，没有丝毫怠慢,我们本着一丝不苟的态度，用真心温暖着我们身边的每一个人。改善社会风气，建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系，为建设和谐社会贡献力量；改善校风，为建设和谐发展的校园创造良好的思想道德环境.培养在校青年的公民意识、道德意识、奉献精神和服务能力，促进在校青年健康成长，为学校发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务，规划、组织全校性青年志愿服务活动，在校团委的授权和监督下，协调、指导各班级青年志愿者服务队开展工作，联合相关学生社团组织开展特色志愿服务活动。开展和加强与其他学校志愿者组织或团体的交流与合作
加强部门内部的交流探讨，调动大家的积极性，坚持创新，在创新中不断突破，把志愿精神发扬光大。
社会调研部通过一系列调查问卷，及时了解同学们在学校生活的第一动态，及时向上级反映，对学生工作做出细微改变，是不可替代的重要部门。
首先根据某种情况制定出一份调研问卷；其次，对调研对象进行发放，收回；统计选择题数据，计算比例；总结问答题答案，写出调研问卷的计划书，总结书及调研报告；其中前两者为纸制档，后者为电子档；上缴系团总支和校团委各一份，出现问题及时向学校院系进行反应，适当采取措施。
每个负责人和社调委员都可以提出自己的调研意见，经讨论确定是否落实调研问卷，写出调研计划，然后写出总结书，调研报告，最后期末进行评比，获奖者可颁发系级荣誉证书
礼仪部在学院的指导下开展工作，旨在营造校园文明氛围，树立学院礼仪形象，更重要的帮助大学生养成文明的社交礼仪。提高学生的自身素质。礼仪部是一支具有礼仪服务功能的学生文化队伍。针对美的主题，展现美的风采，体现当代大学生蓬勃向上的精神风貌，培养复合型人才，提高大学生素质，服务于学院。
礼仪部主要负责一些公共场所的服务性工作，如颁奖、接待、报告会、文艺演出等礼仪服务。
在软件学院团总支学生会里，新闻部起着传播系内外工作活动的作用，新闻部是系里积极向上精神传播出去的窗口，也是外界了解系里工作活动的桥梁。
1) 及时将我系组织的师生活动，以稿件形式，具体准确的向校团委、学生处汇报，以及向校内各新闻网页发表：
本着服务师生,提高软件学院学风建设,增强学生自觉性,通过与各班班长纪律委员的协调传达校方与上课出勤学风建设有关的指示,通过与老师,辅导员的交流及时反馈学生班级在校期间上课出勤等问题.纪保部地工作效率,为了提高纪保部在学生会团体中的影响力,特制订此纪保部工作规章制度以及奖罚处理办法,为今后纪保部的工作提供指导.
对各班每天上课出勤进行检查，并及时把查课情况汇报给各个辅导员。
每周收取各班点名册进行抽查，并与查课表对照进行核实。发现其中问题，及时反映给相应的辅导员。
协助其它部门举行会议和活动，维持会场纪律和协助组织。
软件学院学习部,本着服务师生,提高软件学院学风建设,增强学生技术能力的态度,通过与各班学习委员的协调传达校方与学习学风建设有关的指示,通过与老师,辅导员的交流及时反馈学生班级在校期间学习上面遇到的问题.为了提高学习部地工作效率,为了提高学习部在学生会团体中的影响力,特制订此学习部工作规章制度以及奖罚处理办法,为今后学习部的工作提供指导.
宿管部是学生会的一个重要部门，负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护，关心同学的学习、生活，力所能及地帮助同学解决实际困难，女部长还应适时指导专业部学生会宿管部开展多样适合女生健康的知识讲座；支持并配合学生宿舍生活指导老师部处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题，同时也有男宿管。
负责管理住宿学生的日常生活，有明确的管理条例和行为准则。
女生部在各大高校大型组织里都会作为独立的部门存在，它是女生发挥自己的的特长，展现自我风采的一个舞台，同时也为女生在生活和心理方面提供帮助，从而形成一个良好的生活氛围。展现女生热情上进，活泼大方的青春风采。
我们主要是与宿管部合作共同处理宿舍问题。详细的说分常规工作跟特色活动。
① 按时参加校女生部例会，上报系内工作，参与院系考评。
② 参加周一软件学院团学联例会，及时与对口主席沟通，总结与安排将要进行的工作。
③ 于每周三晚6点10分在2204召开委员例会，宿管委员与女生委员一起，布置一周工作，对好的方面加以继承，及时纠正问题所在。
④ 于每周进行2次不定期自察，以外宿大功率为主，营造良好宿舍环境。
⑤ 于每周四安排干事，配合校自律委检查宿舍卫生状况。
② 宿舍文化艺术节，在校宿管中心领导下，我院同时开展宿舍文化艺术节活动，其中包括：宿舍才艺大赛、宿舍风采大赛、宿舍装饰大赛、宿舍博弈大赛、宿舍拔河大赛、手工制作大赛等6个活动。
生活劳动部是一个立足于为同学服务，想同学之所想，急同学之所及的职能部门。我们力求帮助同学们协调好学习与生活之间的关系，努力为同学搭建一座学习环境良好，生活空间广阔，关系融洽 和谐的完美平台，是和同学们生活息息相关的部门。我们的宗旨是全心全意为广大同学服务。我们的口号是行动打造生活，生活展现魅力。我们的工作以关注同学生活为工作中心，并举办各种丰富多彩活动来展现大学生个人才华魅力。
生活劳动部是个服务性的部门，各项工作都基本围绕同学们的生活展开，关注一切可以关注的，解决一切可以解决的。生活部还为其他部门服务，比如文体部要举办一些活动，要帮忙搬桌椅之类的，如果人手不够，就从生活部要人。每个部门都有每个部门工作特色，比如编辑部主要负责大队刊的工作，宣传部主要负责海报的制作，各种文件的留档。而生活部的工作特色，很难定位，因为工作很杂，许多工作都要做。但工作宗旨都是一样的，为广大同学服务。
软件学院学生会文艺部隶属于平顶山学院学生会，是在软件学院团委的指导、学生会主席团的管理下，配合校有关部门开展工作的的组织。文艺部主要工作为组织院级文艺活动，以及积极配合校级的各项文艺活动。文艺部工作宗旨是丰富活跃学校校园文化生活，服务学院全体同学，树立学院良好形象，促进学院改革发展。
1) 文艺部于每周一参加校例会，会上总结上阶段的工作，落实计划安排，布置下阶段工作，每次开会，都应对会议精神和内容做好记录。
2) 文艺部应严格遵守学生会及本部门各项各项制度，要有明确的组织性, 纪律性，制度面前人人平等。
3) 文艺部人员应树立高度的责任心，努力工作，保证质量按期完成上级交给的各项任务和组织开展的各项活动。
4) 全体成员要保持严谨的工作态度，求真务实，工作中要秉公无私、吃苦耐劳，勇于开创工作新局面、开拓新思路。
1. 部门简介
体育部隶属于学生会，是学院开展体育活动的主要组织部门。 体育部是个锻炼人、培养人的部门，体育部本着对工作负责的态度服务同学。体育部有效的组织的体育活动丰富了同学们的课余生活，提高了同学们参加体育锻炼的积极性。 其主要职能有：
2. 部门职责
1) 抓好院系每年的早操检查、评比和工作（出勤率、早操质量）。
2) 积极组织各项体育活动。争取办好，办精，让经手的活动办得有特色（如每年的“迎新杯”篮球赛，两年一次的校级运动会以及其他的一些能吸引人的活动）。
3) 督促、协调学生社团联合会各体育类社团开展各项体育活动。
4) 协助团总支学生会及社团联合会和其他部门开展工作。
3) 负责本院网站的建立及之后的维护更新和博客，QQ群的日常管理；
1) 参加每周一的校网络部例会，对每周工作进行汇总；
3) 对新闻部的新闻稿件上传至校网络部邮箱，并更新至博客；
5) 策划举办比较专业的网络，软件方面的活动，并参与本学院维修电脑活动。
十七.本制度的一切解释权归软件学院团总支学生会所有。
