计算机学院（软件学院）关于实施周工作

主题制的管理办法（试行）

为了提高专项工作推进的时效和质量，经党政联系会议研究，决定对主要专项工作实施过程进程化管理，具体如下：

一、指导思想和目标

明确任务，落实责任主体，提高执行效率，强化过程监控，发挥集体核心作用，提高责任意识和质量意识。

二、执行流程和要求

1．主题类别

分为学院和部门两级。

2．主题拟定责任人

按照归口拟定，学院级层面的分别由学院班子成员根据专项工作需求提出，中层层面的由各个部门负责提出。

3．主题来源

学院级主题来自于学校的工作安排或学院层面的主要专项工作；部门主题来自于本部门的工作计划或专项任务。

4．主题规范要求

主题明确，有明确的任务，有需要解决的核心问题；明确参加研讨的成员；要有预期效果及对后续工作的支持需求等。如果有参考资料，则需要提前下达到各位参会人员。

5．主题审核归类

部门级主题，各部门要提前形成主题计划，报主管领导审核后，由主管领导上报学院，学院级主题由领导班子成员拟定后上报。上报时间为执行周前一周周五上午12点以前。

6．主题统筹

各级主题按照工作开展的资源需求，分为学院协调级和自组织执行级，属于学院协调级的由学院统筹安排。自组织执行级的，自主安排实施，学院领导班子成员随机参与。

7．执行

部门主题，经学院审核并提出建议后，由部门直接备案后执行，学院级主题则进行统筹审议，形成学院级工作主题并备案执行，对执行的效果和后续执行建议形成文书存档。具体事宜由召集人负责。

8. 存档

部门级材料由部门存档，学期末交由学院存档；学院级主题，按照主题归类材料，由学院存档。

9. 过程备档

由办公室主任对每周的工作主题以及执行情况进行备案，形成学院级层面的周工作主题过程明细。针对周工作主题的执行情况每学期进行2次总结。

10. 对于列入学院级主要工作专项的工作，必须全方位做好每一个环节的详细过程材料记录。

三、制度执行监督

学院班子成员根据情况参与专项工作主题的执行过程，对材料进行全程监督和指导。

四、本制度与年度目标、规范化管理等协同执行。

五、从本学期第七周正式试运行，不尽之处在执行中完善。

六、解释权归计算机学院（软件学院）。

计算机学院（软件学院）

2016-3-31